Automatización de Accesos Inteligentes: Integración de ERP y dispositivos IoT

Tecnología

Automatización de Accesos Inteligentes: Integración de ERP y dispositivos IoT

PropTechNode.jsDashboardAPI

1 de juny del 2025

Este proyecto unifica la gestión financiera y la seguridad física para uno de los operadores de coworking más grandes de Barcelona. Desarrollamos una integración fluida entre el ERP central del cliente, el hardware de cerraduras inteligentes de Salto Systems y un motor externo de seguimiento de pagos. El objetivo principal fue automatizar el acceso físico a las oficinas basándose en el estado financiero del cliente en tiempo real, garantizando que los permisos de entrada se concedan o revoquen dinámicamente según el estado de sus facturas.

Para facilitar la operativa diaria, creamos un panel de control centralizado que actúa como el centro de mando del "Front Desk". Esta interfaz permite al personal de recepción monitorizar el estado de cada cliente al instante, anular accesos manualmente en casos excepcionales y obtener visibilidad total sobre el uso de las instalaciones. Al eliminar el puente manual entre el estado del banco y la apertura de la puerta, redujimos drásticamente la carga administrativa y los errores de seguridad humana.

El resultado es un ecosistema PropTech sofisticado que mejora la experiencia del miembro mientras protege los ingresos del operador. El sistema trabaja de forma silenciosa en segundo plano, sincronizando datos entre múltiples plataformas para asegurar que solo los clientes al corriente de pago puedan acceder a su espacio de trabajo, transformando una gestión administrativa tediosa en un proceso de negocio 100% automatizado y seguro.

100%

Automatización del control de accesos

0

Revisiones manuales pago-puerta

< 1min

Sincronización entre ERP y cerraduras

24/7

Monitorización de seguridad activa

Detalles del proyecto

Capacidades

Integración de IoT y Hardware

Conexión directa con los sistemas de Salto Systems para controlar cerraduras electrónicas mediante software.

Sincronización de ERP y Pagos

Puente de datos en tiempo real entre el ERP del coworking y los sistemas de pago para verificar deudas de forma instantánea.

Lógica de Acceso Automatizada

Motor de reglas inteligente que habilita o deshabilita llaves digitales basándose en el estado de la suscripción del cliente.

Hub de Gestión Front Desk

Dashboard personalizado para que el personal gestione permisos, revise el estado de los clientes y maneje excepciones de acceso.